Web・デジタル｜業務改善
八重瀬町商工会
商品券の配布記録を、
管理できる仕組みへ。
商品券の管理ナンバーと配布した町民を紐付け、配布記録を管理できる仕組みを構築しました。
事例の流れ
相談
これまでは商品券の印刷を行っていました。
その後、商品券の配布業務と、実際に本人へどの商品券を配布したのかを分かるようにしたいという依頼がありました。
当時の状況
商品券の管理から、配布記録まで。
商品券には管理ナンバーが付与されているため、その管理ナンバーと配布した町民を紐付けて管理する仕組みを構築しました。
サトルワークスの支援
商品券の印刷に加えて、配布記録を管理するシステムを開発しました。
また、運営スタッフ側の問い合わせ負担が増えないよう、運営方法も含めて設計しました。
制作・導入
実施した内容
- 商品券印刷
- 管理ナンバー管理
- 配布記録システム
- 町民との紐付け
- 運営設計
導入後
配布記録を確認できることで、二重配布の防止や配布状況の確認ができる仕組みとなりました。